SIAGIE – Preguntas Frecuentes

Preguntas Frecuentes SIAGIE 2025

A continuación encontrará respuestas a las consultas más habituales sobre el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE). Si su duda no aparece aquí, puede comunicarse con nosotros a través de la página de Contacto.

• ¿Cómo ingreso al registro de calificativos?

  Para ingresar al registro de calificativos del año 2025, debe acceder al sistema SIAGIE con sus credenciales de usuario. Una vez dentro, seleccione la opción "Registro de calificativos" en el menú principal. Allí podrá visualizar las secciones y asignaturas correspondientes a su institución educativa.

• ¿Cómo matricular a estudiantes provenientes del extranjero?

  Los estudiantes que llegan del extranjero deben presentar la documentación académica correspondiente. En el SIAGIE, utilice la opción "Matrícula" y seleccione "Estudiante nuevo". Complete los datos requeridos y adjunte la información de convalidación si corresponde. El sistema le guiará en la asignación del grado según la equivalencia educativa.

• ¿Cómo cambiar el nombre del tutor?

  Para modificar los datos del tutor o apoderado, ingrese al módulo de "Registro de estudiantes", busque al alumno correspondiente y acceda a la sección "Datos del tutor". Allí podrá editar el nombre y demás información de contacto. Recuerde guardar los cambios antes de salir.

• ¿Cómo matricular a un alumno repitente?

  En el módulo de matrícula, busque al estudiante por su DNI o código de estudiante. El sistema reconocerá su historial académico. Seleccione la opción "Matrícula por repitencia" y asigne el mismo grado que cursó anteriormente. Verifique que los datos de la institución educativa sean los correctos.

• ¿Cómo matricular a un estudiante que realizó convalidación?

  Cuando un estudiante ha completado un proceso de convalidación de estudios, debe ingresar al SIAGIE y seleccionar "Matrícula con convalidación". Cargue el documento de convalidación emitido por la autoridad competente y el sistema habilitará la matrícula en el grado correspondiente.

• ¿Si no laboré un año académico; cómo aperturo el año académico actual?

  Para aperturar el año académico actual, ingrese al módulo de "Administración IE" y seleccione "Apertura de año académico". El sistema le solicitará confirmar los datos institucionales y el calendario escolar vigente. Complete los pasos indicados y el año quedará habilitado para el registro de matrículas y asistencias.

• ¿Por qué un alumno que estudió el año pasado no aparece en la nómina?

  Esto puede deberse a que el estudiante no fue correctamente promovido o su matrícula del año anterior no se cerró adecuadamente. Verifique en el "Registro de estudiantes" el historial del alumno. Si el problema persiste, comuníquese con la UGEL correspondiente para revisar el caso.