SIAGIE: Evaluación: Acta consolidada de evaluación 2024

Generación y envió de actas

¿Cómo regularizar la situación final del estudiante en el acta?

Para regularizar la situación final del estudiante en el acta, el usuario administrador de la institución educativa debe seguir los siguientes pasos:

1. Verificar el estado del acta:
   1. Generada: El usuario IE debe eliminar el acta.
   1. Remitida: El acta debe ser rechazada por el especialista de UGEL.
   1. Aprobada: El usuario IE debe realizar el proceso de rectificación de acta.
2. Regularizar la situación final del estudiante:
   1. Configuración por notas finales: El usuario IE debe acceder a la opción Evaluación > Registro calif. > Finales desde Excel, elegir el grado y sección y presionar el botón correspondiente al reprocesamiento de notas finales.
   1. Configuración por registro de notas por periodos: El usuario IE debe acceder a la opción Evaluación > Cierre Reg. Calif. > Procesar calif. y presionar el botón “cierre anual”. En caso no se encontrará habilitado el botón de “cierre anual” deberá realizar la reapertura de periodos de evaluación en la opción Administración IE > Config. Año escolar > Periodos de evaluación y presionar el botón “Reapertura anual”.
3. Generar nuevamente el acta:
   1. Tras realizar los pasos anteriores, el usuario IE puede generar nuevamente el acta regularizada con la situación final de los estudiantes.

La situación final del estudiante en el acta es importante para determinar su promoción al siguiente grado o nivel educativo. Si la situación final del estudiante no es correcta, el usuario administrador de la institución educativa debe regularizarla siguiendo los pasos descritos anteriormente.

¿Por qué no se muestran los docentes por área en las actas?

Los docentes por área no se muestran en las actas si no se ha realizado una adecuada asociación de docentes a las áreas. Este proceso sólo puede ser realizado por el usuario administrador de la institución educativa.

Para asociar docentes a las áreas, el usuario administrador de la institución educativa debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la opción Administración IE.
2. Seleccionar la opción Config. Año escolar.
3. Seleccionar la opción Ciclos grados y secciones.
4. Seleccionar el ciclo, grado y sección correspondiente.
5. Seleccionar el ícono docente titular.
6. Elija los docentes responsables de cada área.

La asociación de docentes a las áreas es necesaria para que la información de los docentes se muestre correctamente en las actas. Si no se ha realizado esta asociación, los docentes no aparecerán en las actas, incluso si han sido registrados en el sistema SIAGIE.

Procesar calificaciones

¿Cómo realizar el proceso de calificaciones por periodo?

Para realizar el proceso de calificaciones por periodo, el usuario administrador de la institución educativa debe seguir los siguientes pasos:

1. Verificar que las notas de los estudiantes estén correctamente llenadas.
   1. Para ello, el usuario debe ingresar a la opción Evaluación > Registro calif. > Por periodos y seleccionar el grado, sección y área correspondiente.
   1. El usuario debe verificar que las notas de todos los estudiantes estén registradas y que los valores sean correctos.
2. Procesar las calificaciones.
   1. Para ello, el usuario debe ingresar a la opción Evaluación > Cierre Reg. Calif. > Procesar calif.
   1. El usuario debe seleccionar el grado, sección y periodo correspondiente y presionar el botón Procesar.
3. Verificar la situación del proceso.
   1. El usuario puede verificar la situación del proceso en la opción Miscelánea > Proceso por usuario.
   1. Si el proceso se completó correctamente, el estado del proceso será Procesado.

El proceso de calificaciones por periodo es necesario para calcular las calificaciones finales de los estudiantes. Si las notas de los estudiantes no están correctamente llenadas, el proceso de calificaciones no se podrá completar correctamente.

Registro de calificaciones (Periodo por Excel)

¿Cómo realizar la carga del archivo Excel de Notas por Periodo?

Para realizar la carga del archivo Excel de Notas por Periodo, el usuario administrador de la institución educativa debe seguir los siguientes pasos:

1. Descargar el archivo Excel desde el SIAGIE.
   1. Para ello, el usuario debe ingresar a la opción Evaluación > Registro calif. > Periodo por Excel y seleccionar el grado, sección y periodo correspondiente.
   1. El usuario debe presionar el botón Descargar.
2. Verificar que el archivo Excel descargado es correcto.
   1. El archivo Excel debe contener las notas de todos los estudiantes del grado, sección y periodo seleccionados.
   1. El nombre del archivo Excel no debe ser modificado.
3. Cargar el archivo Excel en el SIAGIE.
   1. Para ello, el usuario debe ingresar a la opción Evaluación > Registro calif. > Periodo por Excel.
   1. El usuario debe seleccionar el archivo Excel descargado y presionar el botón Cargar.

La carga del archivo Excel de Notas por Periodo es un proceso necesario para registrar las calificaciones de los estudiantes en el sistema SIAGIE. El usuario administrador de la institución educativa es el único que puede realizar este proceso.

¿No puedo descargar el archivo Excel de Notas por Periodo?

Si no puede descargar el archivo Excel de Notas por Periodo, puede intentar lo siguiente:

• Verificar que su navegador de internet está actualizado.
• Probar con un navegador de internet diferente.
• Probar con una conexión a internet diferente.
• Si aún no puede descargar el archivo, puede comunicarse con el soporte técnico del SIAGIE.

Por periodo

¿Cómo registrar calificaciones por periodo?

Para registrar calificaciones por periodo, el administrador de la institución educativa debe seguir los siguientes pasos:

1. Configurar los tipos de periodo de evaluación.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Administración IE > Configuración año escolar > Periodos de evaluación.
   1. Si los tipos de periodo de evaluación no están configurados, el administrador debe seguir los siguientes pasos:
      1. Ingresar a la opción Periodos de evaluación.
      1. Clic en el botón Agregar.
      1. En la opción Tipo de periodo, seleccionar el tipo de registro.
      1. Registrar el rango de fechas de cada uno de los periodos.
      1. Clic en el botón Grabar.
2. Asignar accesos a los docentes.
   1. El director de la institución educativa debe asignar los accesos a los docentes en el rol correspondiente desde el módulo de seguridad.
3. Registrar las calificaciones.
   1. Los docentes pueden registrar las calificaciones de los estudiantes desde la opción Evaluación > Registro de calificaciones > Registro de calificaciones por periodos.

El registro de calificaciones por periodo es un proceso necesario para evaluar el rendimiento académico de los estudiantes. El administrador de la institución educativa debe realizar los pasos anteriores para que los docentes puedan registrar las calificaciones.

Reportes: Emisión de ROD

¿Por qué el reporte de ROD no muestra el nombre del docente?

El reporte de ROD no muestra el nombre del docente si los docentes no están asociados a las áreas en el sistema SIAGIE. Para asociar a los docentes a las áreas, el usuario administrador de la institución educativa debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la opción Administración IE > Configuración año escolar > Ciclos grados y secciones.
2. Seleccionar el ciclo, grado y sección correspondiente.
3. Seleccionar el ícono docente titular.
4. Elegir los docentes responsables de cada área.

Una vez que los docentes estén asociados a las áreas, el reporte de ROD mostrará el nombre del docente correspondiente a cada área.

El nombre del docente es una información importante que se muestra en el reporte de ROD. Si los docentes no están asociados a las áreas, el sistema no puede identificar al docente responsable de cada área y, por lo tanto, no muestra su nombre en el reporte.

¿Por qué el reporte de ROD no muestra los estudiantes en orden alfabético?

El reporte de ROD muestra los estudiantes en el orden en que se encuentran registrados en el sistema SIAGIE. Para mostrar los estudiantes en orden alfabético, el usuario administrador de la institución educativa debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la opción Estudiantes > Registro de estudiantes.
2. Seleccionar el grado y sección correspondiente.
3. Clic en el botón Orden automático.

Una vez que los estudiantes estén ordenados alfabéticamente, el reporte de ROD mostrará los estudiantes en el mismo orden.

El orden de los estudiantes en el reporte de ROD es importante para facilitar la identificación de los estudiantes. Si los estudiantes no están ordenados alfabéticamente, puede ser difícil encontrar a un estudiante en particular.

Evaluación SIAGIE EBE

¿Cómo registrar las notas finales en Instituciones Educativas de Educación Básica Especial?

Para registrar las notas finales en Instituciones Educativas de Educación Básica Especial, el administrador de la IE debe seguir los siguientes pasos:

1. Descargar las plantillas de notas finales.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Evaluación > Registro de calificaciones > Finales desde Excel.
   1. El sistema generará una plantilla de notas finales por cada grado y sección.
2. Llenar las plantillas de notas finales.
   1. El administrador debe llenar las plantillas de notas finales con las calificaciones de los estudiantes.
3. Cargar las plantillas de notas finales al sistema.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Evaluación > Registro de calificaciones > Finales desde Excel.
   1. El administrador debe seleccionar las plantillas de notas finales que desea cargar y presionar el botón Cargar.
4. Procesar las plantillas de notas finales.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Evaluación > Registro de calificaciones > Finales desde Excel.
   1. El administrador debe seleccionar las plantillas de notas finales que desea procesar y presionar el botón Procesar.
5. Cerrar notas.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Evaluación > Cierre Reg. Calificaciones > Procesar calif.
   1. El administrador debe seleccionar el grado y sección correspondiente y presionar el botón Cerrar.
6. Generar las boletas de notas.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Estudiantes > Boletines.
   1. El administrador debe seleccionar el grado y sección correspondiente y presionar el botón Generar boletas.
7. Generar las actas finales.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Evaluación > Reportes > Emisión de actas.
   1. El administrador debe seleccionar el grado y sección correspondiente y presionar el botón Generar actas.

El registro de notas finales es un proceso importante para determinar la promoción o repitencia de los estudiantes. El administrador de la IE debe seguir los pasos anteriores para registrar correctamente las notas finales de los estudiantes.

¿Cómo realizar el proceso de recuperación en Instituciones Educativas de Educación Básica Especial?

El proceso de recuperación académica en Educación Básica Especial es un proceso que permite a los estudiantes que obtuvieron el calificativo «B» en comunicación y/o Personal Social o el calificativo «C» en una de ellas, mejorar sus calificaciones y tener la posibilidad de ser promovidos al siguiente grado.

Para realizar el proceso de recuperación en el SIAGIE, el administrador de la IE debe seguir los siguientes pasos:

1. Configurar el año escolar y las fases.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Administración IE > Configuración año escolar.
   1. En la sección Año escolar y periodos, el administrador debe validar las fechas del año escolar.
   1. En la sección Fases, el administrador debe agregar la fase de recuperación.
2. Configurar los grados y secciones de recuperación.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Administración IE > Configuración año escolar > Ciclo, grados y secciones.
   1. El administrador debe crear grados y secciones de recuperación y asignar a los estudiantes que han desaprobado los cursos de comunicación y/o personal social.
3. Asignar los estudiantes a las secciones de recuperación.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Estudiantes > Registro de estudiantes.
   1. El administrador debe seleccionar los estudiantes que han desaprobado los cursos de comunicación y/o personal social y asignarlos a las secciones de recuperación.
4. Registrar los calificativos de la fase de recuperación.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Evaluación > Registro de calificaciones > Por áreas a cargo.
   1. El administrador debe registrar los calificativos de la fase de recuperación de los estudiantes.
5. Procesar los calificativos de recuperación.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Evaluación > Proceso de notas de recuperación > Cierre de registro de calificaciones.
   1. El administrador debe procesar los calificativos de recuperación de los estudiantes.
6. Generar el acta de evaluación.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Evaluación > Reportes > Emisión de actas.
   1. El administrador debe generar el acta de evaluación de la fase de recuperación.

El proceso de recuperación es importante para los estudiantes que han desaprobado los cursos de comunicación y/o personal social. Al realizar el proceso de recuperación, los estudiantes tienen la oportunidad de mejorar sus calificaciones y tener la posibilidad de ser promovidos al siguiente grado.

¿Cómo realizar la postergación de evaluación de un estudiante de Educación Básica Especial?

La postergación de evaluación es un proceso que permite a los estudiantes de Educación Básica Especial que no pueden asistir a las evaluaciones por motivos de salud, calamidad familiar o fuerza mayor, rendir las evaluaciones en una fecha posterior.

Para realizar la postergación de evaluación de un estudiante, el administrador de la IE debe seguir los siguientes pasos:

1. Registrar la postergación.
   1. Para ello, el administrador debe ingresar a la opción Evaluación > Postergación > Postergación de evaluación.
   1. El administrador debe seleccionar al estudiante que desea postergar y registrar la razón de la postergación.
2. Registrar las calificaciones de postergación.
   1. Una vez concluida la fase regular, el administrador debe ingresar a la opción Evaluación > Postergación > Registro de notas por postergación.
   1. El administrador debe registrar las calificaciones de postergación del estudiante.
3. Generar y aprobar el acta de evaluación.
   1. Finalmente, el administrador debe ingresar a la opción Evaluación > Reportes > Emisión de actas.
   1. El administrador debe generar y aprobar el acta de evaluación de la postergación.

La postergación de evaluación es un derecho de los estudiantes que se encuentran en alguna de las situaciones previstas en la normativa. El proceso de postergación es importante para que los estudiantes puedan rendir las evaluaciones y tener la posibilidad de aprobar el año escolar.

¿Cómo generar las actas finales de Educación Básica Especial?

Las actas finales son documentos oficiales que registran las calificaciones de los estudiantes de Educación Básica Especial al final del año escolar.

Para generar las actas finales, el administrador de la IE debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la opción Evaluación > Acta consolidada de evaluación > Generación y envió de acta.
2. Seleccionar la fase (regular) y el grado y sección correspondiente.
3. Registrar la fecha de la emisión del acta.
4. Seleccionar la opción Generar acta oficial.
5. Hacer clic en Genera acta.

Sugerencia: Se recomienda generar primero un acta borrador para verificar el correcto llenado de las calificaciones.

Cuando se generen las actas oficiales finales, estas aparecerán en la parte inferior del formulario.

El siguiente paso es aprobarlas.

Es importante recordar la responsabilidad que involucra la aprobación de las actas.

La generación de las actas finales es un proceso importante para la culminación del año escolar. El administrador de la IE debe seguir los pasos anteriores para generar las actas finales de forma correcta.

¿Cómo generar las actas de recuperación en Instituciones Educativas de Educación Básica Especial?

Las actas de recuperación son documentos oficiales que registran las calificaciones de los estudiantes de Educación Básica Especial que participaron en la fase de recuperación.

Para generar las actas de recuperación, el administrador de la IE debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la opción Evaluación > Acta consolidada de evaluación > Generación y envió de acta.
2. Seleccionar la fase (recuperación) y el grado y sección correspondiente.
3. Registrar la fecha de la emisión del acta.
4. Seleccionar la opción Generar acta oficial.
5. Hacer clic en Genera acta.

Sugerencia: Se recomienda generar primero un acta borrador para verificar el correcto llenado de las calificaciones.

Cuando se generen las actas oficiales de recuperación, estas aparecerán en la parte inferior del formulario.

El siguiente paso es aprobarlas.

Es importante recordar la responsabilidad que involucra la aprobación de un acta.

La generación de las actas de recuperación es un proceso importante para los estudiantes que participan en la fase de recuperación. El administrador de la IE debe seguir los pasos anteriores para generar las actas de recuperación de forma correcta.

¿Cómo retirar a un estudiante en el SIAGIE en Instituciones Educativas de Educación Básica Especial?

El retiro de un estudiante es un proceso que permite a las Instituciones Educativas de Educación Básica Especial (IEEBE) dar de baja a un estudiante de la matrícula escolar.

Para retirar a un estudiante en el SIAGIE, el administrador de la IEEBE debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la opción Estudiantes > Retiro de estudiantes.
2. Seleccionar el grado y sección del estudiante que desea retirar.
3. Seleccionar el estudiante que desea retirar.
4. Ingresar la fecha de retiro.
5. Seleccionar la razón del retiro.
6. Hacer clic en Guardar.

El retiro de un estudiante es un proceso importante para las IEEBE, ya que permite mantener actualizada la información de la matrícula escolar. El administrador de la IEEBE debe seguir los pasos anteriores para retirar a un estudiante de forma correcta.

¿Cuál es la modalidad de registro de calificaciones en Instituciones Educativas de Educación Básica Especial?

En las Instituciones Educativas de Educación Básica Especial (IEEBE), el registro de calificaciones se realiza en la modalidad de notas finales.

Esto significa que los docentes de las IEEBE registran las calificaciones finales de los estudiantes al final de cada grado o ciclo. Las calificaciones finales se obtienen a partir de las calificaciones que los estudiantes obtienen en las evaluaciones durante el año escolar.

El registro de calificaciones en la modalidad de notas finales es el método más sencillo y práctico para registrar las calificaciones de los estudiantes. Sin embargo, es importante que los docentes utilicen instrumentos de evaluación confiables y válidos para obtener calificaciones precisas.

Videos:

• https://youtu.be/euBVKq2_uKk?si=GwGtGGWTbX1ASfEw
• https://youtu.be/qTUKnMLZNTo?si=z1DasCRgyOr0MLyB
• https://youtu.be/QrtA65DafzQ?si=ORW8KRzKlnAL9eSy
• https://youtu.be/eqWMf4CXPh0?si=_s0DOgzsZ0xDTYEV

Fuentes: https://sites.minedu.gob.pe/SIAGIE/2020/11/13/evaluacion/