Respuestas a las preguntas frecuentes que más se hacen los usuarios SIAGIE
¿Cómo ingreso al registro de calificativos?
Para ingresar al registro de calificativos, sigue estos pasos:
1. Ingresa a la opción Evaluación.
2. Haz clic en Registro de evaluación.
3. Haz clic en Registro de calificativos por periodos.
4. En esta pantalla, podrás registrar las calificaciones de los estudiantes de tu sección.
¿Cómo matricular a estudiantes provenientes del extranjero?
Para matricular a estudiantes provenientes del extranjero, sigue estos pasos:
1. Ingresa a la opción Estudiantes.
2. Haz clic en Ingreso – Reingreso de estudiantes.
3. Haz clic en Evaluación complementarias.
4. Haz clic en + Nuevo.
5. Identifica al estudiante (DNI / Código de estudiante).
6. Registra los datos solicitados como parte del formulario.
7. Registra los documentos (Nro. Solicitud, Resolución Directoral) que es propia de la IIEE.
8. Selecciona la opción Convalidación en la opción Tipo de Solicitud.
9. Selecciona la opción Por estudios realizados en el extranjero en la opción Tipo convalidación.
10. Selecciona el grado a convalidar en la opción Grado a convalidar.
11. Selecciona el país de procedencia en la opción País.
12. Registra la fecha de evaluación en la opción Fecha de Evaluación.
13. Haz clic en Grabar.
14. En la pestaña Registro de resultados, registra los calificativos del estudiante.
15. En la pestaña Acta de Evaluación, genera el acta para su respectivo envío a tu UGEL de tu jurisdicción.
¿Cómo cambiar el nombre del tutor?
Para cambiar el nombre del tutor de una sección, sigue estos pasos:
1. Ingresa a la opción Administración IE.
2. Haz clic en Configuración año escolar.
3. Haz clic en Ciclo grado y secciones.
En esta pantalla, podrás visualizar los grados y secciones de tu institución educativa:
1. Haz clic en la sección a la que pertenece el tutor que deseas cambiar.
2. Haz clic en el nombre del tutor.
3. Haz clic en el botón Modificar.
4. Ingresa el nuevo nombre del tutor.
5. Haz clic en el botón Guardar.
¿Cómo matricular a un alumno repitente?
Para matricular a un alumno repitente, sigue estos pasos:
1. Ingresa a la opción Matrícula.
2. Haz clic en Matrícula individual.
En esta pantalla, podrás visualizar los datos de los estudiantes que aún no están matriculados.
1. Busca al alumno que deseas matricular.
2. Haz clic en el nombre del alumno.
3. Haz clic en el botón Matricular.
¿Cómo matricular a un estudiante que realizó convalidación?
Para matricular a un estudiante que realizó convalidación, sigue estos pasos:
1. Verifica que el estudiante haya realizado la convalidación correspondiente en el SIAGIE.
2. Ingresa a la opción Matrícula.
3. Haz clic en Matrícula individual.
En esta pantalla, podrás visualizar los datos de los estudiantes que aún no están matriculados.
1. Busca al alumno que deseas matricular.
2. Haz clic en el nombre del alumno.
3. Haz clic en el botón Matricular.
¿Si no laboré un año académico; cómo apertura el año académico actual?
Si no laboró el año académico anterior, puede realizar la apertura del año académico actual si cumple con los siguientes requisitos:
• No haber aperturado el año lectivo anterior.
• No haber registrado datos en la configuración desde la opción Administración IE en el año lectivo anterior, tales como:Apertura de periodos de evaluación (Bimestre / Trimestre)
• Apertura de fase regular / recuperación
• Registro de grados y secciones
• Asociación de docentes
• Registro de matrícula de estudiantes
• Si tiene algún registro asociado, debe depurarlo para poder realizar la apertura del año lectivo actual.
¿Por qué un alumno que estudió el año pasado no aparece en la nómina?
Un alumno que estudió el año pasado no aparece en la nómina oficial si la fecha de registro de su matrícula es posterior a los 45 días de iniciado el año lectivo actual. En este caso, el alumno figurará en la nómina adicional.
¿Existe otro registro con el mismo número de DNI?
Si tiene inconvenientes en la validación de DNI del estudiante, puede dirigirse a la UGEL de su jurisdicción o contactarse con la central de atención al número 615-5757.
¿Cómo se puede realizar cambio de usuario de inicial a primaria?
Para realizar el cambio de usuario de inicial a primaria, sigue estos pasos:
1. Ingresa al SIAGIE.
2. Haz clic en Administración IE.
3. Haz clic en Cambiar institución.
4. Selecciona el código modular de la institución educativa de primaria a la que deseas cambiar.
5. Haz clic en Guardar.
¿Cómo realizar el cambio de estado del periodo de evaluación (sin evaluación a en evaluación)?
Para realizar el cambio de estado del periodo de evaluación, sigue estos pasos:
1. Ingresa al SIAGIE.
2. Haz clic en Evaluación.
3. Haz clic en Registro de calificaciones.
4. Selecciona el periodo de evaluación que deseas cambiar.
5. Haz clic en Modificar.
6. En la sección Estado, selecciona En evaluación.
7. Haz clic en Guardar.
¿Cómo puedo matricular a un niño cuya I.E. de origen no trabaja con SIAGIE desde el 2012?
Si la institución educativa de origen del niño no utiliza el SIAGIE desde el 2012, debes realizar los siguientes pasos para matricularlo:
1. Dirígete a la UGEL de tu jurisdicción.
2. Solicita el empadronamiento del niño en el SIAGIE.
3. Una vez que el niño esté empadronado, puedes matricularlo en la institución educativa de tu elección.
¿Cómo crear secciones por grado?
Para crear secciones por grado, sigue estos pasos:
1. Ingresa al SIAGIE.
2. Haz clic en Administración IE.
3. Haz clic en Configuración año escolar.
4. Haz clic en Ciclo grado y secciones.
5. En la parte inferior, haz clic en Lista de secciones.
6. Haz clic en + Agregar.
7. Registra los datos solicitados en la ventana emergente.
8. Haz clic en Grabar.
¿Cómo configurar característica de nivel?
La característica de nivel solo se precisa para el nivel primario. Este valor es obtenido de acuerdo al padrón nacional de las instituciones educativas, por lo que no es configurable mediante el módulo de SIAGIE.
¿Cómo actualizo las horas pedagógicas?
Para actualizar las horas pedagógicas de la institución educativa, sigue estos pasos:
1. Ingresa al SIAGIE.
2. Haz clic en Año escolar – Periodo.
3. Selecciona el año escolar.
4. Haz clic en Horas pedagógicas por día.
5. Haz clic en Eliminar para eliminar las horas pedagógicas registradas.
6. Registra las horas pedagógicas actualizadas.
¿No puede generar nómina de matrícula debido a la duplicidad del código de estudiante?
Si no puede generar la nómina de matrícula debido a la duplicidad del código de estudiante, debe llamar al canal telefónico SIAGIE al 6155757. Antes de comunicarse con nosotros, tenga a mano los siguientes datos para que podamos atenderlo de la mejor manera:
1. DNI del estudiante
2. Código del educando
3. Código modular de la I.E. en consulta
4. DNI del apoderado
¿Cómo actualizar el código del estudiante por DNI?
Para actualizar el código del estudiante por DNI, siga estos pasos:
1. Ingrese a la sección Registro de estudiante / Registro de estudiante.
2. Habilite la casilla Haga clic aquí si desea buscar un estudiante.
3. Ingrese el código del estudiante.
4. Haga clic en el botón Buscar.
5. Una vez aceptado, haga clic en Modificar.
6. Ingrese el número de DNI del estudiante.
7. Habilite la casilla Validado con Reniec.
8. Haga clic en Grabar.
¿Cómo ingresar apreciaciones del tutor?
El registro de apreciaciones del tutor debe ser realizado por el tutor de cada sección. Para ello, siga estos pasos:
1. Ingrese a Evaluación -> Registro de apreciaciones del tutor.
2. Seleccione el grado, sección y periodo.
3. Haga clic en el icono.
4. Elija el botón Modificar.
5. Registre las apreciaciones del estudiante.
6. Haga clic en Grabar.
¿Cuándo se cierra la matrícula?
La matrícula de estudiantes se cierra dos meses antes del término del año lectivo. En el año 20XX, esto significa que la matrícula se cerrará el [fecha].
¿Cómo liberar DNI del estudiante?
Si el DNI de un estudiante está bloqueado, debe reportar el caso a la central de atención a través de los siguientes canales:
1. Teléfono: 6155757
2. Formulario ubicado en este Portal de Autoayuda
3. La central de atención se encargará de verificar el caso y liberar el DNI del estudiante.
Se han añadido los canales específicos de atención para que los usuarios sepan a dónde dirigirse.
No puedo Generar Nómina de Matrícula por duplicidad de registro de DNI o código del estudiante
El problema de la duplicidad de registro de DNI o código del estudiante ya ha sido superado. Por favor, realice nuevamente el proceso de generación de Nómina Oficial.
¿Cómo registrar fecha de cierre de matrícula?
Para registrar la fecha de cierre de matrícula, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Administración IE.
3. Haga clic en Configuración año escolar.
4. Seleccione el año escolar actual.
5. En la sección Año escolar, haga clic en Fecha de cierre de matrícula.
6. Ingrese la fecha de cierre de matrícula.
7. Haga clic en Grabar.
Nota: La fecha de cierre de matrícula debe ser contabilizada desde el inicio del año lectivo, que son 45 días.
¿Cómo es el trámite para la unificación de datos del estudiante?
El trámite para la unificación de datos del estudiante se realiza en las UGEL de la jurisdicción del usuario, solo en los casos de Lima Metropolitana, Loreto, Áncash y La Libertad. Si el usuario no pertenece a estas regiones, puede solicitar el trámite a través del formulario de atención de requerimientos del SIAGIE.
¿Cuándo registro y activo la fase de recuperación?
La fase de recuperación debe registrarse y activarse después del cierre de la fase regular en un determinado año escolar. Para ello, debe seguir estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Administración IE.
3. Haga clic en Configuración año escolar.
4. Seleccione el año escolar actual.
5. En la sección Fases, haga clic en + Agregar.
6. En el campo Nombre, ingrese Recuperación.
7. En el campo Fecha de inicio, ingrese la fecha de inicio de la fase de recuperación.
8. En el campo Fecha de fin, ingrese la fecha de fin de la fase de recuperación.
9. Haga clic en Grabar.
Atención por el canal telefónico
Estimado usuario, antes de comunicarse con nosotros para brindarle una mejor atención, usted deberá contar con los siguientes datos:
1. DNI del estudiante
2. Código del educando
3. Código modular de la I.E. en consulta
4. DNI del apoderado
Nota: Para una mejor gestión, envíe un solo caso y formulario.
¿Cómo eliminar la ejecución de un proceso?
Estimado usuario, si usted cuenta con este tipo de inconvenientes de procesamiento, lo que debe hacer inmediatamente es comunicarse con la UGEL de su jurisdicción y/o comunicarse con la central de atención al usuario.
¿Por qué un alumno aparece matriculado dos veces en un mismo grado en la IE?
Estimado usuario: Este inconveniente se suscita, en el proceso de matrícula, cuando el usuario presiona más de una vez el botón “Confirmar”, mostrando registros múltiples del estudiante en la nómina. Para dar solución al inconveniente, debe solicitar una rectificación de nómina, eliminar la matrícula del estudiante duplicado (con lo cual se eliminarán ambos registros de matrícula), matricular nuevamente al estudiante y emitir la nómina de matrícula.
¿Cómo eliminar la nómina de matrícula remitida?
Todo documento tales como (Nominas y Actas) en estado “Remitida” es la UGEL de su jurisdicción que tiene la responsabilidad de rechazarlo para poder generar otra con los datos correctos.
¿Cómo generar nómina de matrícula oficial cuando hay niños que tienen dos registros?
Actualmente, no es posible generar una nómina de matrícula oficial cuando hay niños que tienen dos registros. Sin embargo, el MINEDU está trabajando en una actualización que permitirá solucionar este problema.
¿Cómo anular matrícula del año lectivo 20XX?
Para anular la matrícula de un estudiante del año lectivo 20XX, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Matrícula.
3. Haga clic en Estudiantes por sección.
4. Seleccione el grado y sección del estudiante.
5. Identifique al estudiante.
6. En la columna Estado, cambie el valor a Anulado.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Se le mostrará un icono con el símbolo «x».
9. Haga clic en el icono para eliminar la matrícula del estudiante.
Si al trasladar a un estudiante no coinciden los apoderados, debe comunicarse con el canal telefónico del SIAGIE al 6155757. Para que puedan ayudarlo mejor, debe tener a mano los siguientes datos:
1. DNI del estudiante
2. Código del educando
3. Código modular de la I.E. en consulta
4. DNI del apoderado
Se recomienda enviar un solo caso y formulario para una mejor gestión.
¿Con qué número de resolución se procesa la nómina adicional?
Los números de resolución para la nómina adicional los emite la misma IIEE. Cada IIEE lleva su propio control interno documentario.
¿Cómo registrar a docente que labora en dos instituciones?
No es posible registrar a un docente en dos instituciones educativas. El registro de docentes es único y está vinculado a la institución educativa en la que el docente presta servicios.
¿Cómo cambiar el nombre del apoderado, si este fue llenado incorrectamente?
Para cambiar el nombre del apoderado, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Estudiantes.
3. Haga clic en Registro de estudiantes.
4. Identifique al estudiante.
5. En la sección Familia, haga clic en Información.
6. En la sección Lista de familiares del estudiante, identifique al apoderado que desea actualizar.
7. Haga clic en Editar.
8. En el campo Nombre, ingrese el nuevo nombre del apoderado.
9. Haga clic en Grabar.
También puede actualizar el nombre del apoderado en la matrícula individual del estudiante. Para ello, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Matrícula.
3. Haga clic en Matrícula.
4. Identifique al estudiante.
5. En la sección Datos del estudiante, haga clic en Apoderado.
6. En el campo Nombre, ingrese el nuevo nombre del apoderado.
7. Haga clic en Grabar.
¿Cómo se hace para rectificar la nómina oficial de matrícula?
Para rectificar la nómina oficial de matrícula, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Matrícula.
3. Haga clic en Nómina.
4. Haga clic en Rectificación de nómina.
5. En el campo Tipo de formato, seleccione el tipo de nómina que desea rectificar.
6. En el campo Documento de referencia, ingrese el documento que emite la institución educativa.
7. En el campo Motivo, ingrese una breve descripción del motivo de la rectificación.
8. Haga clic en Grabar.
9. Para asociar las nóminas a rectificar, haga clic en el icono de block de notas + lápiz.
10. Selecciona las nóminas a rectificar de los grados y secciones identificadas.
11. Haga clic en Enviar.
La UGEL de su jurisdicción revisará la solicitud y, si la aprueba, se emitirá una nueva nómina rectificada.
¿Cómo verificar en qué colegio está matriculado un alumno?
Para verificar en qué colegio está matriculado un alumno, siga estos pasos:
1. Solicite los documentos del estudiante en la IE origen (último grado de estudios).
2. Entregue los documentos a la IE destino (año actual).
3. La IE destino validará los documentos y le informará en qué colegio está matriculado el alumno.
¿Cómo activar periodo de evaluación?
Para activar el periodo de evaluación, siga estos pasos:
1. Ingrese al SIAGIE.
2. Haga clic en Matrícula.
3. Haga clic en Nómina.
4. En la sección Periodos de evaluación, haga clic en Activar periodo.
5. Seleccione el periodo de evaluación que desea activar.
6. Haga clic en Activar.
Generación y aprobación de nómina
Por el momento, no se están aprobando nóminas de matrícula. El MINEDU informará oportunamente cuando se reanude el proceso de aprobación.
¿Qué hacer si un estudiante cuenta con duplicidad de matrícula y no puedo emitir la constancia de vacante en mi colegio?
Si un estudiante cuenta con duplicidad de matrícula y no puede emitir la constancia de vacante, debe dirigirse a la UGEL de su jurisdicción o contactarse con la central de atención al número 615-5757.
¿Cómo rectifico el apellido de un alumno?
Para rectificar el apellido de un alumno, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Estudiantes.
3. Haga clic en Registro de estudiantes.
4. Identifique al alumno.
5. En la sección Datos personales, haga clic en Apellidos.
6. Ingrese el nuevo apellido del alumno.
7. Haga clic en Grabar.
¿Cómo imprimir las Nóminas Oficiales y/o Adicionales del año lectivo 20XX?
Para imprimir las Nóminas Oficiales y/o Adicionales del año lectivo 20XX, siga estos pasos:
1. Generar las Nóminas oficiales desde el Módulo Matricula / Nómina de Matrícula / Nómina de matrícula.
2. Seleccionar el grado y la sección correspondiente.
3. Seleccionar el tipo de nómina (Oficial o Adicional).
4. Habilitar la opción «Generar nómina oficial final».
5. Generar la nómina.
6. Mostrar el formato oficial.
¿Dónde se ubican las notas de conducta?
Las notas de conducta se ubican en la opción Evaluación / Registro de evaluación / Registro de calificativos por periodos.
¿Cómo asignar usuario y contraseñas a los usuarios del Sistema?
Para asignar usuarios y contraseñas a los usuarios del Sistema, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Administración IE.
3. Haga clic en Seguridad.
4. Haga clic en Mantenimiento de usuarios.
5. Haga clic en Agregar.
6. Seleccione el usuario de la lista de personal registrado en su IE.
7. Asigne los permisos correspondientes.
8. Seleccione el tipo de rol según corresponda al personal.
9. Haga clic en Grabar.
Si el registro corresponde a un personal nuevo en la IE, el sistema le mostrará un mensaje donde se detalla el usuario y clave asignado al usuario.
Si es un usuario ya registrado en la IE, el director de la IE deberá de resetear el usuario y el sistema le generará una nueva clave.
¿Cómo hago para descargar las notas de mi sección a cargo?
Para descargar las notas de su sección a cargo, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Evaluación.
3. Haga clic en Registro de calificaciones.
4. Haga clic en Registro de calificaciones por periodo desde excel.
5. Seleccione el Diseño curricular.
6. Seleccione el Periodo.
7. Seleccione el Grado.
8. Seleccione la Sección.
9. Haga clic en Generar Excel.
El sistema descargará la plantilla del registro de calificaciones. Una vez que haya completado el registro de notas, puede subir los datos al sistema haciendo clic en Cargar notas.
¿Cómo ubicar a un estudiante?
Para ubicar a un estudiante en el SIAGIE, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Estudiantes.
3. Haga clic en Registro de estudiantes.
4. En el campo Número de DNI o Código del educando, ingrese el número de DNI o código del educando del estudiante que desea ubicar.
5. Haga clic en Siguiente.
El sistema le mostrará los datos del estudiante, incluyendo su grado y sección.
¿Cómo es el proceso de matrícula para estudiantes que dejaron de estudiar dos años consecutivos?
El proceso de matrícula para estudiantes que dejaron de estudiar dos años consecutivos depende de si el estudiante va a ser matriculado en el mismo grado y en la misma IE, en otra IE o en un grado diferente al último grado de estudios.
Si el estudiante va a ser matriculado en el mismo grado y en la misma IE, puede realizar la matrícula desde la opción Matrícula / Matricula Individual.
Si el estudiante va a estudiar en otra IE el mismo grado referente al último grado de estudios, tendrá que realizar la constancia de vacante por “cambio de año” desde la opción Matrícula / Gestión de Traslados / Ingreso.
Si el estudiante va a ser matriculado en un grado diferente al último grado de estudios, puede realizar la matrícula desde la opción Estudiantes / Ingreso Reingreso con el tipo de solicitud Prueba de Ubicación.
¿Por qué cuando quiero llenar notas no sale ni grado ni sección?
Para poder registrar las notas de un estudiante, el docente debe estar asociado al área que tiene a cargo, es decir a los cursos que dicta en los diferentes grados y secciones.
Para verificar si está asociado a un área, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Docente.
3. Haga clic en Gestión de personal.
4. En el campo Rol, seleccione Docente.
5. En el campo Nombres y apellidos, ingrese sus nombres y apellidos.
6. Haga clic en Buscar.
El sistema le mostrará los datos del docente, incluyendo las áreas a las que está asociado.
Si no está asociado a ninguna área, debe comunicarse con el director de la IE para que lo asocie a las áreas que dicta.
¿Cómo arreglar las nóminas con dos nombres duplicados?
Si encuentra nóminas con dos nombres duplicados, debe comunicarse con la UGEL de su jurisdicción. La UGEL revisará las nóminas y, si confirma el error, emitirá una nueva nómina con los nombres corregidos.
¿Cómo saber el código de una IE específica?
Para saber el código modular de una Institución Educativa, puede ingresar al portal del Ministerio de Educación y seleccionar el enlace correspondiente al ESCALE (http://escale.minedu.gob.pe/).
En el ESCALE, puede buscar la institución educativa por departamento, provincia, distrito, DRE o UGEL.
Se ha sustituido el término «conocer» por «saber» para mayor claridad.
¿Cómo generar una constancia de traslado por cambio de Nivel?
Para generar una constancia de traslado por cambio de nivel, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Matrícula.
3. Haga clic en Gestión de traslados.
4. Haga clic en Ingreso.
5. En la sección Año destino, seleccione el año lectivo en el que el estudiante se trasladará.
6. Haga clic en + Agregar.
7. En la ventana informativa, seleccione He leído y acepto las condiciones expuestas en el párrafo anterior.
8. Haga clic en Proceder con el proceso de traslado.
9. En la sección Tipo traslado, seleccione Por cambio de nivel.
10. En la sección IE Origen, ingrese el código modular de la institución educativa de origen del estudiante.
11. Identifique al estudiante.
12. En la sección Último año de estudios, seleccione el último año académico en el que el estudiante cursó en la IE Origen.
13. En la sección Último grado de estudios, seleccione el último grado de estudios en el que el estudiante cursó en la IE Origen.
14. Haga clic en Validar información.
15. En la sección Grado a trasladar, seleccione el grado inmediato a cursar el estudiante.
16. En la sección Nro. resolución de autorización de la I.E. Origen, ingrese el número de la resolución de autorización de la IE Origen.
17. Haga clic en Generar.
El sistema generará la constancia de traslado. Puede descargarla haciendo clic en Descargar constancia.
¿Cómo generar la constancia de vacante?
Para generar la constancia de vacante, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Matrícula.
3. Haga clic en Gestión de traslados.
4. Haga clic en Ingreso.
5. En la sección Año destino, seleccione el año lectivo en el que el estudiante se trasladará.
6. Haga clic en + Agregar.
7. En la ventana informativa, seleccione He leído y acepto las condiciones expuestas en el párrafo anterior.
8. Haga clic en Proceder con el proceso de traslado.
9. En la sección Tipo traslado, seleccione Por cambio de nivel.
10. En la sección IE Origen, ingrese el código modular de la institución educativa de origen del estudiante.
11. Identifique al estudiante.
12. En la sección Último año de estudios, seleccione el último año académico en el que el estudiante cursó en la IE Origen.
13. En la sección Último grado de estudios, seleccione el último grado de estudios en el que el estudiante cursó en la IE Origen.
14. Haga clic en Validar información.
15. En la sección Grado a trasladar, seleccione el grado inmediato a cursar el estudiante.
16. En la sección Nro. resolución de autorización de la I.E. Origen, ingrese el número de la resolución de autorización de la IE Origen.
17. Haga clic en Generar.
El sistema generará la constancia de traslado. Puede descargarla haciendo clic en Descargar constancia.
¿Qué se debe hacer cuando un estudiante no aparece dentro del registro de la nómina adicional?
Si un estudiante no aparece dentro del registro de la nómina adicional, es posible que la fecha de matrícula del estudiante sea anterior al 15 de abril de 2015. En este caso, debe verificar las fechas de matrícula de los estudiantes que tengan este inconveniente y actualizarlos con fecha mayor al 15 de abril.
¿Cómo averiguo la IE de origen de un alumno?
Para saber la institución educativa de origen de un alumno, puede consultar la nómina oficial o el acta final de la IE en la que culminó el año lectivo anterior. Estos documentos se presentan a la IE de destino para registrar el traslado.
¿Dónde ingreso para imprimir las boletas de notas?
Para imprimir las boletas de notas, primero debe configurar el entorno de la institución educativa en el SIAGIE en la modalidad de registro de notas por período. Luego, debe registrar las notas en la opción registro de calificaciones y procesarlas en la opción cierre de registro de calificaciones. Para visualizar e imprimir las boletas de información, debe acceder a la siguiente ruta: Evaluación / Reportes / Impresión de Boletas.
¿Cómo obtener una ficha de matrícula?
Para obtener una ficha de matrícula, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Matrícula.
3. Haga clic en Matrícula individual.
4. Identifique al estudiante (DNI o código de estudiante).
5.Haga clic en Imprimir.
6. La ficha de matrícula se imprimirá.
¿Cómo habilitar el primer periodo de evaluación (Bimestre / Trimestre) para el llenado de calificativos por parte de los docentes?
Para habilitar el primer periodo de evaluación, los docentes deben ingresar al SIAGIE con su usuario y contraseña. Luego, deben seguir estos pasos:
1. Haga clic en Evaluación.
2. Haga clic en Registro de calificaciones.
3. Haga clic en Registro de calificaciones por periodos.
4. Registre las notas de los estudiantes.
El primer periodo de evaluación quedará habilitado una vez que el director de la IE confirme las notas registradas.
¿Cómo actualizar los datos de un año lectivo 20XX?
Para actualizar los datos de un año lectivo 20XX, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Administración IE.
3. Haga clic en Año escolar.
4. Seleccione el año lectivo que desea actualizar.
5. Haga clic en Actualizar.
El sistema le mostrará una lista de los datos que puede actualizar.
1. Para actualizar cada dato, siga estos pasos:
2. Ingrese el nuevo valor para el dato.
3. Haga clic en Guardar.
Una vez que haya actualizado todos los datos que desee, haga clic en Cerrar.
¿Cómo puede generar constancia de vacante si la información ingresada no coincide con la última matrícula del estudiante?
Si la información ingresada no coincide con la última matrícula del estudiante, no podrá generar la constancia de vacante. En este caso, debe ponerse en contacto con la UGEL de su jurisdicción para que le ayuden a solucionar el problema.
¿Cómo validar el DNI de un estudiante?
Para validar el DNI de un estudiante, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Estudiantes.
3. Haga clic en Registro de estudiantes.
4. Identifique al estudiante (DNI o código de estudiante).
5. Haga clic en Siguiente.
6. En la pestaña Principal, el sistema mostrará una pantalla comparativa de los datos del estudiante registrados en el SIAGIE y en la base de datos de RENIEC.
7. Si los datos coinciden, haga clic en Aceptar.
Si los datos no coinciden, haga clic en Cancelar y corrija los datos del estudiante en el SIAGIE.
Una vez que haya corregido los datos, haga clic en Siguiente y vuelva a validar el DNI del estudiante.
¿Cómo generar las boletas de notas?
Para generar las boletas de notas, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Evaluación.
3. Haga clic en Reportes.
4. Haga clic en Impresión de boletas.
En la ventana Impresión de boletas, seleccione los siguientes datos:
1. Periodo de evaluación: El periodo de evaluación para el que desea generar las boletas de notas.
2. Criterio de selección: El criterio de selección de los estudiantes para los que desea generar las boletas de notas. Puede seleccionar por grados, secciones o estudiantes.
3. Haga clic en Generar.
El sistema generará las boletas de notas y las mostrará en una nueva ventana.
Puede descargar las boletas de notas haciendo clic en Descargar.
¿Qué hacer cuando tengo inconvenientes con mi usuario y contraseña?
Si tiene inconvenientes con su usuario y contraseña, debe ponerse en contacto con la UGEL de su jurisdicción.
Si es director de la institución educativa, debe comunicarse con el Especialista SIAGIE de la UGEL.
Si es docente, debe coordinar con el director de la IE.
No puedo generar constancia de Vacante / No puede realizar traslado de estudiantes
Si no puede generar constancia de vacante o realizar traslado de estudiantes, debe ponerse en contacto con la UGEL de su jurisdicción.
La UGEL ha informado que ha superado las dificultades ocasionadas respecto la generación de constancias de vacante y traslado de estudiantes.
Si aún tiene problemas, debe realizar nuevamente el proceso.
¿Cómo ubicar la IE de origen de un estudiante?
Para ubicar la IE de origen de un estudiante, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Matrícula.
3. Haga clic en Matrícula individual.
4. Ingrese el DNI del estudiante.
5. Haga clic en Siguiente.
En la ventana Matrícula individual, en la sección Datos del estudiante, podrá visualizar la IE de origen del estudiante.
¿Para ingresar los datos de un docente debe tener título pedagógico?
No, para ingresar los datos de un docente no es necesario que tenga título pedagógico.
¿Cómo registrar en el SIAGIE a los estudiantes con necesidades educativas especiales?
Para registrar en el SIAGIE a los estudiantes con necesidades educativas especiales, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en el SIAGIE.
2. Haga clic en Matrícula.
3. Haga clic en Matrícula individual.
4. Identifique al estudiante (DNI o código de estudiante).
5. Haga clic en Siguiente.
6. En la sección Complemento, seleccione la opción Necesidades educativas especiales.
7. En el campo Tipo de discapacidad, seleccione el tipo de discapacidad que presenta el estudiante.
8. En el campo Deficiencia, describa la deficiencia que presenta el estudiante.
9. Haga clic en Guardar.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación.
¿El sistema valida la escolaridad del personal de la Institución Educativa?
No, el sistema no valida la escolaridad del personal de la Institución Educativa.
Fuentes: https://sites.minedu.gob.pe/SIAGIE/2020/11/13/preguntas-frecuentes-contact-center-siagie/
Buenos dias, mis tres hijos estudiaron el segundo bimestre en un colegio particular y tuvimos hacer traslado. nos enviaron sus notas por medio electronico, whasapp, se formateo mi cel y perdi el archivo de este medio, ahora solicito que me envien una coia, puesto que realize todos los pagos y adjunte lo solicitado, pero en secretaria me dicen que una vez que me enviaron en digital el colegio ya no guarda registro de mis hijos porque ya no pertenecen a la institucion. Que tan cierto y posible es esto?, puesto que hasta donde yo tengo entendido, toda institucion debe tener un registro de sus actividades por un tiempo prudencial antes de eliminarlo. Que podria hacer para que se me facilite lo que nos corresponde por ley?
Buenas tardes, algunas respuestas no están actualizadas, por ejemplo en lo referente al cambio de apellidos. Tengo un expediente presentado al MINEDU a través de la UGEL en noviembre 2023 y hasta ahora no me dan solución.
Advertencia
No es posible registrar la nómina, existen matrículas sin asignar sección.
¿Alguna solución a este problema?
En la sección seleccionada existe al menos un estudiante que no se encuentra asociado(a) a la nómina de matrícula.
Buenas noches una consulta como puedo dar solución mi contraseña expiro, como hago para cambiar mi contraseña
Algunas respustas no coinciden con el SIAGIA V.4
como desbloquear para poder registrar mi asistencia
Como cambio el nombre de un profesor en el Siagie nueva version, del nivel de inicial, renuncio y tengo otro profesor.
porque me indica que la información no coincide con el ultimo año del estudiante